Încearcă gratuitÎncearcă
Catalog
Instrumente

Pontaj pentru contabilitate

Pontaj pentru contabilitate: grilă «angajat × zilele lunii», dicționar de coduri de prezență, totalurile le calculează sistemul. Formulare pentru Moldova, România, Kazahstan și Uzbekistan; tipărire, export XLSX și CSV, închiderea perioadei cu semnături. Se completează manual și funcționează fără «Evidența timpului»; dacă aceasta e instalată, celulele se preiau din ea.

Vector SRLTabel pentru contabilitate

O foaie de pontaj pentru contabilitate: angajați pe zilele lunii, propriul dicționar de coduri de prezență, închiderea perioadei cu semnături și export. Formulare gata pentru Moldova, România, Kazahstan și Uzbekistan.

Cum este acum

Pontajul se ține în Excel: un fișier pe lună, coduri de prezență memorate, semnături strânse pe hârtie, iar exportul pentru contabilitate asamblat manual. Nimic nu împiedică o foaie închisă să fie modificată ulterior.

Ce se schimbă

Pontajul se ține în CRM: codurile vin din dicționar, totalurile se calculează singure, perioada se închide cu semnături și apoi se blochează. Export în XLSX, CSV sau PDF dintr-un clic.

Ce primiți

  • O foaie „angajat × zilele lunii” cu totaluri automate
  • Propriul dicționar de coduri de prezență pentru politica ta contabilă
  • Formulare gata: Moldova, România, Kazahstan, Uzbekistan
  • Închiderea perioadei cu semnături; un pontaj închis se redeschide doar cu indicarea motivului
  • Setare în masă a unui cod pe celulele selectate
  • Export în XLSX, CSV și PDF
  • Cu „Evidența timpului” instalată — „Completează din evidența timpului”: zilele aprobate se preiau singure, editările manuale nu se suprascriu

Cum se conectează

  1. 1Activează aplicațiaGratuit, în Marketplace. Secțiunea „Pontaj pentru contabilitate” se deschide din Setări → Setări aplicații; în meniul din stânga o pui cu comutatorul „Adaugă în meniul principal”.
  2. 2Acordă drepturiDrepturile se acordă pe roluri: vizualizarea pontajelor, crearea perioadelor, editarea celulelor, completarea din evidența timpului, închiderea și semnarea, editarea nomenclatorului de coduri, exportul și tipărirea. Implicit le are doar administratorul.
  3. 3Alege un formular și coduriCreează primul pontaj în formularul de care ai nevoie — codurile de pornire se încarcă singure. Le poți ajusta în fila „Coduri”.
  4. 4Completează și închideCreează un registru pentru perioadă, marchează prezența, apoi închide-l cu semnături și exportă pentru contabilitate.